Dato: 06.mars 2013
Sted: Ulf Thoresenrommet Jarlsberg travbane, 22 møtte til årsmøte
1.Valg av møteleder: Torbjørn Kverneland.
2. Valg av to til å underskrive protokollen: Eleanor Scønning og Cathrine Askim
3. Årsmelding: Årsmeldingen ble lest opp av Elisabeth Avdal. Bemerkninger: Valg av minst 2 varamedlemmer, utelatt varamedlemmer i referat fra årsmøtet.
4. Regnskap: Karen Anne Holmefjord leste opp regnskapet. Bemerkninger: Ønske om at vi bør arrangere barneridning for promotering og tjene penger. Regnskapet bør ligge ved årsmeldingen. Bank og kasse var ikke med.
5. Fastsetting av medlemskontingent: Medlemskontingenten forblir 200 kr for hovedmedlemmer, og 25kr for familiemedlemmer. 250 for familiemedlemskap.
6. Valg: Valget ble ledet av Njål Kverneland.
Følgende var på valg:
Leder: Torbjørn Kverneland, trakk seg – Ny leder June Horntvedt.
Styremedlemmer:
Elisabeth Avdal – Gjenvalgt for 2 nye år
Karen Anne Holmefjord– Gjenvalgt for 2 nye år.
Geir Solberg valgt inn i styret for 1 år, overtok etter June Horntvedt.
Varamedlemmer.
Ingeborg Frost – gjenvalg 1 år
Stine Lill Himberg trakk seg – Antje Heinrich valgt for 1 år
Geir Solberg inn i styret – Øyvind Askim valgt for 1 år.
Silje Couling Aas trakk seg – Johanne Torheim valgt for 1 år.
Rekkefølgen på varamedlemmene ble følgende:
- Ingeborg Frost
- Antje Heinrich
- Øvind Askim
- Johanne Torheim
Valg av to revisorer: Tor Gabriel Holtung og Eva Pedersen
Valg av utsending til årsmøtet: Utgår grunnet vedtektsendring.
Valg av valgkomité:
Lederen av valgkomiteen. Njål Kverneland gikk av etter tre år. Torbjørn Kverneland valgt for 3 år.
Valgkomiteen består da av:
- Torill Hynne Fjære
- Eliann Holtung
- Torbjørn Kverneland
Innkommne forslag til vedtekstendring:
Forslag til vedtektsendring for vestfold fjordhestlag fra Njål Kverneland. Vedtektsendring vedtatt og vil bli utført.
